Jest wiele aplikacji, które służą do otwierania dokumentów i przeglądania ich bez możliwości edycji.

Takie rozwiązanie przydatne jest np.

przy odtwarzaniu plików zapisanych w formacie PDF, w których dokumenty otwierają się w takiej formie, w jakiej zostały zapisane.

Dzięki przeglądarkom plików PDF na ich kształt wpływu nie ma oprogramowanie, w którym zostaną ponownie otwarte.

Programem, który umożliwia odczytywanie dokumentów o takim rozszerzeniu, jest Adobe Reader dostępny bezpłatnie na platformach z darmowymi programami.

Dla posiadaczy bezpłatnych pakietów OpenOffice przydatne mogą być programy: Word Viewer czy też Excel Viewer.

Starsze wersje Writera i Calca nie otwierają plików zapisanych w programach najnowszego pakietu Microsofta ze względu na nieznane im rozszerzenia – docx i xlsx.

Nowsze wersje pakietu OpenOffice przystosowane są już do tego rodzaju plików.

Przeglądarki Viewer są też przydatne w sytuacjach, gdy używamy innych programów, a chcemy po prostu sprawdzić, czy dany dokument poprawnie wyświetli się w Wordzie czy Excelu.