By zaoszczędzić nieco miejsca na dysku, można przechowywać dane w formie skompresowanej. Do tego celu potrzebne są oczywiście programy, które zmniejszą plik nie zmieniając jego formy i zawartości. Najpopularniejszymi programami spełniającymi niniejsze funkcje są WinRAR i WinZip, które pozwalają na archiwizowanie dużej ilości plików w jednym miejscu i na minimalizowanie przestrzeni dyskowej, którą zajmują. Archiwizowanie i kompresja sprawdzają się także w przypadkach, gdy pakiet plików wysłać musimy e-mailem, a przekraczamy dostępny dla załączników limit.

Wówczas „spakowanie” plików pozwala na wysłanie ich w jednej wiadomości. Ważnym jest, by podczas kompresji i dekompresji danych dbać o bezpieczeństwo zarówno przechowywanych plików, jak i własne. Zapewnia nam je możliwość zabezpieczenia archiwów hasłem oraz ustawienia blokujące zagrożenia, które mogą dostać się do naszego komputera poprzez ściągnięcie i rozpakowanie na dysku niebezpiecznych plików. Zarówno WinRAR jak i WINZip posiadają funkcje, które temu zapobiegają.